Integracja z KSeF w systemie platformaERP
Wysyłaj i odbieraj faktury z KSeF sprawnie, szybko, bezpiecznie
Jak wysłać faktury do KSeF w systemie platformaERP?
- W platformaERP wystawiasz faktury w pełni zgodne z wymogami KSeF, automatycznie trafiają na listę "Do wysłania KSeF".
- Wysyłasz bezpiecznie faktury do KSeF. platformaERP automatycznie weryfikuje dane przed wysyłką i monitoruje cały proces. Minimalizujesz ryzyko błędów, co jest kluczowe gdyż faktur z KSeF nie można wycofać.
- Dokumenty są wysyłane w dniu wystawienia, a po odebraniu w KSeF trafiają automatycznie na listę “KSeF potwierdzone” wraz z numerem KSeF i są przechowywane w jednej bazie. Każdą wysłaną fakturę odnajdziesz w kilka sekund.
Co w sytuacji gdy KSeF nie działa?
- Twoja firma działa spokojnie dalej. platformaERP obsługuje KSeF w trybie Offline, czyli bez bezpośredniego połączenia z KSeF.
- Tryb Offline 24. W razie problemów z infrastrukturą IT lub internetem wystawiasz faktury jak zwykle. Trafiają na listę “KSeF Oczekuje” i są automatycznie przesyłane do KSeF w ciągu 24 godzin. Funkcja wymaga pobrania certyfikatu wystawcy faktur.
- Tryb Offline w KSeF. Przerwa techniczna lub awaria KSeF nie zatrzymuje pracy w Twojej firmie. Faktury są kolejkowane i automatycznie przekazywane do KSeF do 24h po planowanej przerwie, a przy nagłej awarii KSeF - do 7 dni roboczych po usunięciu awarii.
Jak odebrać faktury z KSeF w systemie platformaERP?
System automatycznie odbiera dokumenty z KSeF, weryfikuje czy pochodzą od Twoich kontrahentów. Importujesz je jednym kliknięciem, konwertujesz na faktury zakupu oraz wiążesz z zamówieniami bez ręcznego przepisywania danych. Błyskawicznie wygenerujesz dokumenty przyjęcia. Eliminujesz powtarzalne czynności i oszczędzasz czas każdego dnia.
Faktury wysłane na czas i bez pomyłek.
Zgodność z wymogami KSeF. Wystawiasz faktury zawsze w pełnej zgodności z aktualnymi regulacjami.
Wysyłka faktur pod kontrolą. System weryfikuje dane merytoryczne przed przekazaniem faktury do KSeF.
Wygoda i porządek w dokumentach. Wszystkie wysłane faktury są przechowywane w jednym miejscu.
Łatwe pobieranie faktur zakupowych. System automatycznie pobiera dokumenty z KSeF od Twoich kontrahentów.
Korzyści z integracji KSeF dla Twojej firmy
Cyfryzacja i automatyzacja
Przejście z dokumentów papierowych na cyfrowe eliminuje konieczność wysyłania faktur papierowych. Faktury nie giną, a duplikaty przestają być potrzebne.
Pełen obraz dokumentów
Zyskujesz jedno miejsce gdzie widzisz aktualny status: wystawione, potwierdzone, pobrane, zaimportowane. Masz gwarancję, że faktury zostały poprawnie przetworzone.
Pewność, że faktura dotarła
platformaERP nadzoruje cały proces wysyłki. System pobiera i przechowuje numer KSeF wraz datą nadania. Masz potwierdzenie, że faktury zostały skutecznie dostarczone.
Własne archiwum
Wszystkie dokumenty - wysłane i odebrane - przechowujesz w swojej bazie - w systemie platformaERP. Dzięki filtrom i globalnej wyszukiwarce łatwo znajdziesz każdy dokument.