platformaERP - integracja z KSeF

Wysyłaj i odbieraj faktury z KSeF sprawnie, szybko, bezpiecznie

Faktury wysłane na czas i bez pomyłek.

Zgodność z wymogami KSeF. Wystawiasz faktury zawsze w pełnej zgodności z aktualnymi regulacjami.

Wysyłka faktur pod kontrolą. System weryfikuje dane merytoryczne przed przekazaniem faktury do KSeF.

Wygoda i porządek w dokumentach. Wszystkie wysłane faktury są przechowywane w jednym miejscu.

Łatwe pobieranie faktur zakupowych. System automatycznie pobiera dokumenty z KSeF od Twoich kontrahentów.

Jak wysłać faktury do KSeF w systemie platformaERP ?

  • W platformieERP wystawiasz faktury zgodne z wymogami KSeF, trafiają automatycznie na listę "Do wysłania KSeF".
  • Wysyłasz faktury do KSeF bezpiecznie. platformaERP przed przekazaniem do KSeF automatycznie weryfikuje dane i monitoruje proces wysyłki by żadna faktura nie została pominięta. Minimalizujesz ryzyko błędów, co jest niezwykle istotne gdyż faktur z KSeF nie można wycofać.
  • Faktury są wysłane do KSeF w dniu wystawienia. Trafiają automatycznie na listę “KSeF wysłane” i są przechowywane w jednej bazie razem z UPO - w systemie platformaERP.

Co w sytuacji gdy KSeF nie działa ?

  • Twoja firma działa spokojnie dalej. platformaERP obsługuje KSeF w trybie Offline, czyli bez bezpośredniego połączenia z KSeF.
  • Tryb Offline 24. W razie problemów z infrastrukturą IT lub internetem możesz wystawiać faktury normalnie. Trafiają w systemie ERP na listę “KSeF Offline” i są przesyłane do KSeF w ciągu 24 godzin od wystawienia. Funkcja wymaga pobrania certyfikatu wystawcy faktur.
  • Tryb Offline w KSeF. Przerwa techniczna lub awaria KSeF także nie powoduje przestojów. Faktury są przekazywane do KSeF w ciągu 24h od zakończenia planowanej przerwy KSeF, a przy nagłej awarii KSeF - do 7 dni roboczych po usunięciu awarii.

Jak odebrać faktury z KSeF w systemie platformaERP ?

System automatycznie odbiera dokumenty udostępnione w KSeF przez Twoich kontrahentów, skonwertuje je na faktury zakupu i powiąże z odpowiednimi dokumentami przyjęcia. Eliminujesz powtarzalne czynności i oszczędzasz czas.

Korzyści z integracji KSeF dla Twojej firmy

Cyfryzacja i automatyzacja

Przejście z dokumentów papierowych na cyfrowe eliminuje konieczność wysyłania faktur papierowych. Nie ma możliwości zagubienia faktury, a duplikaty stają się niepotrzebne.

Pełen obraz dokumentów

Zyskujesz kompletną kontrolę: jedno miejsce gdzie widzisz status swoich faktur na bieżąco: kto co wystawił, faktury potwierdzone, wysłane, informacje o błędach. Masz jasność, że faktury zostały wysłane na czas.

Pewność, że faktura dotarła

platformaERP nadzoruje cały proces wysyłki. W momencie nadania numeru identyfikacyjnego KSeF, faktura jest uznawana za doręczoną, a system pobiera i przechowuje UPO. Masz potwierdzenie, że faktury zostały wysłane bezbłędnie.

Własne archiwum

Wszystkie dokumenty, zarówno wysłane jak i odebrane z KSeF możesz bezpiecznie przechowywać w swojej bazie - w systemie platformaERP. Dzięki filtrom i globalnej wyszukiwarce łatwo znajdziesz każdy dokument.