Szanowni Państwo,
Zgodnie z obowiązującym od dnia 25.05.2018r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) przedstawiamy politykę prywatności, określającą zasady przetwarzania
danych zebranych od Użytkowników Serwisu platformaerp.com.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część regulaminu Serwisu platformaerp.com.
1. Administrator danych osobowych.
Serwis platformaerp.com jest prowadzony przez firmę PlatformaERP Spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi. Administratorem danych osobowych Użytkowników, przetwarzanych przez Serwis platformaerp.com jest
PlatformaERP Spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi, adres korespondencyjny:
92-236 Łódź Al. Piłsudskiego 143 lok.3; NIP 7282883562 (dalej: Administrator).
2. Podstawa prawna, zakres i czas przetwarzania danych osobowych.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu zgodnie z właściwymi wymienionymi poniżej przepisami, podstawą prawną przetwarzania danych może być:
- Art. 6 ust. 1 pkt. b) - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy (wysłanie oferty); nie dłużej niż do czasu wygaśnięcia
roszczeń w związku z umową i przez okres przedawnienia obowiązujący prawnie.
- Art. 6 ust. 1 pkt. c) - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na Administratora przez odpowiednie przepisy (np. ustawy o rachunkowości), nie dłużej do upływu
okresu przedawnienia roszczeń dla należności publiczno-prawnych,
- Art. 6 ust. 1 pkt. a) - w przypadku wyrażenia przez właściciela danych zgody na poszczególne działania - do czasu jej wycofania lub innego czasu określonego w formularzu zgody.
3. Cel przetwarzania danych.
Podane przez Użytkownika dane przetwarzane są w celu:
a) Zawarcia i realizacji umowy: prawidłowego świadczenia usługi udostępniania systemu, w szczególności:
- umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną i prawidłowego wykonania tych usług;
- zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną, w tym egzekwowania zasad przestrzegania Regulaminu Serwisu.
b) Archiwizacji, w celach ochrony interesu prawnego Administratora, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych lub obrony przed nimi.
c) Realizacji naszych obowiązków przewidzianych prawem, w tym wystawiania i przechowywania faktur Vat i dokumentów księgowych.
d) Marketingu własnego Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych i marketingowych związanych z funkcjonowaniem Serwisu, z nowymi treściami lub funkcjonalnościami dostępnymi w
Serwisie w przypadku wyrażenia zgody przez właściciela danych na takie działania.
e) Statystycznym, w celu optymalizacji świadczonych usług gromadzone są logi serwisu, na podstawie których generowane są statystyki. Zbiorcze podsumowania w postaci statystyk nie zawierają żadnych
cech identyfikujących osoby odwiedzające Serwis.
4. Odbiorcy danych osobowych.
Dane Użytkowników mogą być przekazane:
a) Innym podmiotom, z którymi współpracujemy na podstawie zawartej z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych.
b) Organom nadzorującym, upoważnionym do tego na podstawie odrębnych przepisów organom państwowym oraz innym osobom trzecim, jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków nałożonych prawem.
c) Dostawcom usług, zapewniającym hosting Serwisu, podmiotom prowadzącym usługi księgowe i prawne, dostawcom narzędzi do komunikacji z Użytkownikami Serwisu, prowadzenia marketingu oraz wysyłki
newsletterów, z których korzysta Administrator. Korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają gwarancje odpowiedniej ochrony zebranych przez nas danych
osobowych.
5. Prawa właścicieli danych osobowych.
1. Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych.
b) Prawo do sprostowania danych lub ich uzupełnienia.
c) Prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
d) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
e) Prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na podstawie udzielonej zgody.
f) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Użytkownik może skorzystać z przysługujących mu uprawnień poprzez wysłanie stosownego żądania na adres [email protected]. Żądanie, w celu poprawnej identyfikacji powinno być wysłane z
adresu e-mail, z którego dokonano rejestracji w Serwisie. Żądanie można również złożyć drogą listowną, na adres korespondencyjny firmy: PlatformaERP Spółka z o.o. Al. Piłsudskiego 143 lok.3, 92-236
Łódź.
3. Użytkownik może w każdej chwili zalogować się do Serwisu i dokonać samodzielnie zmian danych, podanych przez siebie.
6. Mechanizm cookie.
Serwis korzysta z plików cookies, które mogą zawierać dane osobowe w postaci numeru IP. Pliki cooki stosowane w Serwisie Platformerp.pl nie przechowują danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z
polityką plików cookie, dostępną w zakładce: Mechanizm cookie.
7. Zmiany polityki prywatności.
Administrator Serwisu zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności ze względu na rozwój technologii internetowej rozwój Serwisu, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych
osobowych lub z innych niewymienionych tutaj względów. Jednocześnie Administrator Serwisu zobowiązuje się do opublikowania nowej polityki prywatności na głównej stronie Serwisu i poinformowania o
tym fakcie zarejestrowanych Użytkowników.