Optymalizuj procesy zamówień, zakupów, magazynowania

Baza wiedzy o kontrahentach i towarach

platformaERP integruje dane z wszystkich obszarów biznesowych, zapewniając spójność informacji w przedsiębiorstwie.

• Masz wgląd do pełnej historii działań przypisanej do kontrahenta m.in. oferty, zamówienia, faktury, zlecenia serwisowe.
• Szybko zarejestrujesz dane dzięki autopodpowiedziom. Raz wprowadzone, wykorzystasz zawsze.
• Za pomocą filtrów i globalnej wyszukiwarki łatwo znajdziesz każdy dokument.

Elastyczna organizacja danych

Funkcja Importer ułatwia pobranie baz kontrahentów, towarów, produktów. Wszystko w jednym miejscu - zawsze pod ręką:

• Kontrahenci — dostawcy, odbiorcy. Do zarejestrowanego kontrahenta możesz dodać dedykowanego opiekuna.
• Indeksy — towary handlowe, podzespoły, części.
• Kontakty — nazwiska, telefony, adresy e-mail, team.
• Pliki — instrukcje, certyfikaty, rysunki techniczne.

Profesjonalne oferty w kilka minut

Zwiększ liczbę wygranych transakcji dzięki sprawnej koordynacji działań przedsprzedażowych.

• Możesz stworzyć ofertę z wyceną w oparciu o zdefiniowane cenniki.
• Zyskasz wgląd w przebieg transakcji. Cała komunikacja z kontrahentem jest w systemie platformaERP.
• Bądź na bieżąco śledząc status oferty od wysłania do wygrania. Konwertuj ofertę na zamówienie sprzedaży i fakturuj z tego samego ekranu.

Elastyczne cenniki i rabaty

• Korzystaj z prostego konfiguratora cenników dla zdefiniowanych grup rabatowych.
• Wyznaczaj ceny niestandardowo używając własnych wzorów. platformaERP uwzględnia automatycznie rabaty w ofertach, zamówieniach, dokumentach sprzedaży.
• Zyskaj pełną kontrolę przy różnicowaniu cen w handlu wielokanałowym.

Bieżący controlling

Automatyzuj każdy etap obsługi zamówień od rejestracji po finalizację.

• Masz dostęp do aktualnych informacji o cenach, dostępności i dostawie produktów (stan magazynowy, ilość zamówionych surowców, czas oczekiwania na dostawę), jak również do pełnej historii sprzedaży.
• Dzięki integracji danych z różnych obszarów już na etapie rejestracji zamówienia sprzedaży określisz spodziewany termin realizacji. Uwzględnisz preferencje klienta w zakresie dostaw i fakturowania.
• Plan handlowy, statusy i priorytety ułatwią efektywną organizację pracy zespołu.

Numery partii

platformaERP umożliwia pełne śledzenie i monitorowanie historii, lokalizacji i zastosowania partii surowców, półproduktów, serii komponentów lub gotowych produktów na każdym etapie dystrybucji i sprzedaży.

• Możesz skorzystać z funkcji Rezerwacji numerów partii pod zlecenie sprzedażowe.
• Łatwo zidentyfikujesz towar po numerze partii, co ułatwia kontrolę jakości, pozwala wycofać wadliwe partie produktów oraz ustalić przyczyny powstawania wad.

Planuj zakupy z wyprzedzeniem

Zminimalizuj ryzyko braków. BILANS ZAKUPOWY automatycznie oblicza zapotrzebowanie na towary w czasie rzeczywistym na podstawie zamówień sprzedaży, stanów magazynowych, dostaw w toku, złożonych zamówień zakupowych.

• Przejrzysz Bieżące Braki oraz Terminy, do których Braknie Stanu i efektywnie zaplanujesz dostawy.
• Sprawdzisz czy dostawy były terminowe i kompletne. Wybierzesz rzetelnych dostawców do dalszej współpracy.
• Porównasz historyczne ceny zakupu z aktualną ofertą. Uzupełnisz zapasy stosując najkorzystniejsze warunki.

Wystawiaj zamówienia błyskawicznie

• Wygenerujesz zamówienia w wybranej walucie. System ERP automatycznie pobiera kurs waluty NBP z wybranego dnia.
• Zarejestrujesz zamówienia zbiorcze, obejmujące jeden towar dostarczany w kilku dostawach.
• Zamówienie wymagające akceptacji, wyślesz do osoby uprawnionej.
• Zyskasz wgląd do czytelnej historii pracy oraz historii zamówień.

Szybkie e-fakturowanie

Redukuj błędy dzięki ograniczeniu wprowadzania danych.

• Generujesz szybko różne rodzaje faktur, w tym eksportowe, zaliczkowe, korygujące, pro-forma.
• platformaERP podpowiada i uzupełnia dane np. ilość towaru na stanie. Weryfikuje status VAT kontrahenta po numerze NIP, automatycznie nalicza zdefiniowane rabaty.
• Kolejny dokument wystawisz w mgnieniu oka dzięki funkcji Kopiuj.

Krótszy czas rozliczenia

• Można łączyć kilka wydań na jednej fakturze. Do zatwierdzonych faktur automatycznie wygenerują się dokumenty magazynowe.
• Wyświetlisz podgląd dowolnego pliku. Faktury wyślesz bezpośrednio z ekranu wystawiania dokumentu lub udostępnisz jako link do strony pobrania w portalu B2B.
• Śledzisz na bieżąco status płatności, także częściowych. Funkcja Eksportuj do Excel pozwala pobrać dokumenty w łatwy sposób np. aby wygenerować listę faktur przeterminowanych.

Analiza danych w czasie rzeczywistym

Zyskaj szerszą perspektywę działalności firmy dzięki integracji danych z różnych źródeł w jednym widoku.

• Prognozowanie trendów — wykorzystasz aktualne oraz historyczne dane aby przewidywać popyt, optymalizować zapasy oraz zwiększać efektywność łańcucha dostaw.
• Wielowymiarowa analiza — możesz filtrować, porównywać i zestawiać duże ilości danych. Zyskujesz głębsze zrozumienie wyników firmy i wspierasz procesy decyzyjne.
• Raportowanie — dostosujesz raporty do swoich potrzeb by dokładnie planować rozwój przedsiębiorstwa.

Eksport dokumentów w formacie JPK

Automatyzuj procesy księgowe oraz magazynowe zwiększając efektywność pracy. platformaERP usprawnia ewidencjonowanie i dekretację dokumentów, umożliwia zbiorczy import i eksport danych za pomocą arkuszy Excel.

• Inwentaryzacja — generowanie arkuszy, raportów przesunięć magazynowych, różnic inwentaryzacyjnych; wycena niedoborów i nadwyżek.
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym — sporządzanie zestawień dokumentów do zaksięgowania.
• Księgowanie i raportowanie — generowanie i wysyłka plików JPK (m.in. JPK_FA, JPK_MAG) bezpośrednio z systemu ERP do organu skarbowego.

Elektroniczny obieg dokumentów

Moduł E-dokumenty automatyzuje proces obsługi dokumentów odbieranych i wysyłanych drogą elektroniczną i papierową, zapewnia bezpieczne przechowywanie i archiwizację w formie cyfrowej. Podnosi jakość, szybkość i wydajność pracy.

• Bezpieczna rejestracja dokumentów przychodzących - platformaERP weryfikuje adres e-mail nadawcy e-dokumentu, informuje użytkowników czy z danym kontrahentem została podpisana zgoda na przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Gwarantuje tym samym, że dokumenty zarejestrowane w systemie ERP będą bezpieczne.
• Sprawna integracja faktur w systemie - program do elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia wstępną rejestrację faktur przychodzących e-mailem i łatwe powiązanie z odpowiednimi dokumentami, zapewnia płynny przepływ informacji między zespołami.
• Spójna korespondencja, jednolite szablony - moduł E-dokumenty ujednolica obieg dokumentów i automatyzuje powtarzające się wiadomości. Wysyłając dokumenty bezpośrednio z platformyERP, wykorzystasz wstępnie zdefiniowane szablony. Możesz też stworzyć i zapisać własny szablon lub dostosować go do konkretnego odbiorcy.

Łatwa akceptacja faktur

• Dostosujesz proces akceptacji merytorycznej faktur do sposobu pracy swojej firmy. System ERP pozwala na zdefiniowanie ścieżek akceptacji z różnymi warunkami.
• Zyskujesz przejrzysty wgląd do dokumentów przypisanych do siebie. Błyskawicznie sprawdzisz, co dzieje się z danym dokumentem: u kogo się znajduje, kto weryfikuje, kto zatwierdza.
• Akceptując dokument zakupu masz dostęp do pełnych informacji o kontrahencie, zamówieniu, powiązanej korespondencji. Zatwierdzasz szybko i świadomie.

Gotowa integracja z KSeF

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest częścią modułu E-Dokumenty.

• Zgodność z wymogami KSeF - faktury ustrukturyzowane generowane w systemie platformaERP spełniają wymogi Ministerstwa Finansów.
• Automatyczny import i eksport faktur do KSeF - wyślesz faktury sprzedaży i odbierzesz faktury zakupu udostępnione w KSeF bezpośrednio w platformieERP. Zredukujesz ryzyko błędów, co jest niezwykle istotne gdyż faktur z KSeF nie można wycofać.
• Cyfrowa archiwizacja - zapewnisz bezpieczne przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej. Wszystkie faktury ustrukturyzowane, zarówno wysłane jak i odebrane z KSeF są dostępne w jednej bazie, w systemie platformaERP.
• Szybszy zwrot VAT - w związku z wprowadzeniem KSeF termin zwrotu podatku VAT skróci się z 60 do 40 dni.
• Tryb offline24 funkcja umożliwia generowanie faktur ustrukturyzowanych bez bezpośredniego połączenia z systemem KSeF. Dokumenty będą przesłane do KSeF w ciągu 24 godzin od wystawienia. Zyskujesz pewność, że w razie braku dostępu do internetu, awarii po stronie KSeF lub problemów z infrastrukturą IT działalność operacyjna Twojej firmy nie zostanie przerwana. Funkcja wymaga pobrania certyfikatu wystawcy faktur (dostępny od XI 2025).